Assistant to the Founders (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Germany - Munich

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THE ROLE
Als Assistant to the Founders (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Founder und ermöglichst ihnen einen effizienten Tagesablauf. Struktur und Organisation sind dein Steckenpferd.
YOUR MISSION
  • Daily Business: Du unterstützt unsere Founder im Tagesgeschäft
  • Terminvorbereitung: Du bereitest alles Notwendige für Meetings mit internen und externen Stakeholdern vor und erstellst Briefings sowie Präsentationen und notwendige Unterlagen
  • Eventmanagement: Gemeinsam mit unserer Office Managerin bist du für die Gestaltung, Organisation und Durchführung unserer Events verantwortlich
  • Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Buchungen unserer Firmenfahrzeuge und stellst sicher, dass sie jederzeit einsatzbereit sind
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
  • Dein Background und Erfahrung: Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich absolviert und relevante Berufserfahrung in dem Bereich Assistenz oder Office Management gesammelt
  • Flexibilität: Du hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld - auch kurzfristige Tasks bringen dich nicht aus dem Konzept
  • Organisationstalent: Du hast jederzeit den vollen Überblick über anstehende Aufgaben, deren Prioritäten und erfüllst diese zuverlässig
  • Schnell und strukturiert: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen strukturierten Ansatz aus, ohne dabei an Geschwindigkeit zu verlieren
  • Kommunikationstalent: Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
WHY PARKDEPOT
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Parkdepot zu einem großartigen Arbeitgeber machen.*

  • Wachstum: Parkdepot ist in knapp drei Jahren zu einem der größten Parkflächen Manager in Europa geworden und das ist erst der Anfang!
  • Spirit: Legendäre Teamevents und die Verwirklichung von ambitionierten Ideen. Wir sind davon überzeugt, dass mit dem richtigen Team alles möglich ist
  • Entwicklung: Wir investieren in dein persönliches Wachstum, denn bei uns zählt jeder Mitarbeiter
  • Equipment: Deine Hardware (Apple oder Windows) steht dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
  • Rabatte: Durch die subventionierte qualitrain Mitgliedschaft trainierst du vergünstigt in Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen. Außerdem subventionieren wir dein Mittagessen und du erhältst lukrative Mitarbeiterrabatte
  • YES to diversity: Agile und internationale Teams aller Gender aus über 16 Nationen kommen bei uns zusammen
  • Values: Klare Unternehmenswerte, die unser gemeinsames Handeln leiten: OWN IT, BE BOLD, BE EXCELLENT & GROW TOGETHER
*Unsere Benefits variieren nach Standort
Über uns
Parkdepot betreibt eine der führenden Parking-Plattformen in Europa und digitalisiert die traditionelle Branche der Parkraumbewirtschaftung. Unsere Formel ist einfach: Ein motiviertes Team mit Fokus auf Technologie und Kundenfreundlichkeit sowie hohe Ambitionen treiben uns zu Erfolgen und schnellem Wachstum. Bist du dabei?
THE ROLE
​​​​​Als Founders Assistance ​(m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Founder und ermöglichst ihnen einen effizienten ​Tagesablauf. Struktur und Organisation sind dein Steckenpferd.
YOUR MISSION
  • Daily Business: Du unterstützt unsere Founder im Tagesgeschäft
  • Terminvorbereitung: Du bereitest alles Notwendige für Meetings mit internen und externen Stakeholdern vor und erstellst Briefings sowie Präsentationen und notwendige Unterlagen
  • Eventmanagement: Gemeinsam mit unserer Office Managerin bist du für die Gestaltung, Organisation und Durchführung unserer Events verantwortlich
  • Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Buchungen unserer Firmenfahrzeuge und stellst sicher, dass sie jederzeit einsatzbereit sind
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
  • Dein Background und Erfahrung: Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich absolviert und relevante Berufserfahrung in dem Bereich Assistenz oder Office Management gesammelt
  • Flexibilität: Du hast Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld - auch kurzfristige Tasks bringen dich nicht aus dem Konzept
  • Organisationstalent: Du hast jederzeit den vollen Überblick über anstehende Aufgaben, deren Prioritäten und erfüllst diese zuverlässig
  • Schnell und strukturiert: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen strukturierten Ansatz aus, ohne dabei an Geschwindigkeit zu verlieren
  • Kommunikationstalent: Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
WHY PARKDEPOT
Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Parkdepot zu einem großartigen Arbeitgeber machen.*

  • Wachstum: Parkdepot ist in knapp drei Jahren zu einem der größten Parkflächen Manager in Europa geworden und das ist erst der Anfang!
  • Spirit: Legendäre Teamevents und die Verwirklichung von ambitionierten Ideen. Wir sind davon überzeugt, dass mit dem richtigen Team alles möglich ist
  • Entwicklung: Wir investieren in dein persönliches Wachstum, denn bei uns zählt jeder Mitarbeiter
  • Equipment: Deine Hardware (Apple oder Windows) steht dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
  • Rabatte: Durch die subventionierte qualitrain Mitgliedschaft trainierst du vergünstigt in Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen. Außerdem subventionieren wir dein Mittagessen und du erhältst lukrative Mitarbeiterrabatte
  • YES to diversity: Agile und internationale Teams aller Gender aus über 16 Nationen kommen bei uns zusammen
  • Values: Klare Unternehmenswerte, die unser gemeinsames Handeln leiten: OWN IT, BE BOLD, BE EXCELLENT & GROW TOGETHER
*Unsere Benefits variieren nach Standort
About us
Parkdepot operates one of the leading digital parking platforms in Europe and is digitizing the traditional parking industry. Our formula is simple: a motivated team with a focus on technology and customer experience, as well as high ambitions drive us to success and rapid growth. Are you in?
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